Questions fréquentes

Le ratio encadrants/étudiants est de 1:7 pour les 12-13 ans et de 1:10 pour les 14-18 ans. Ce ratio s'applique aux activités sur place comme aux nuitées, et un membre du personnel Impact OG accompagne chaque trajet entre les activités — les étudiants ne sont jamais laissés sans encadrement. Chaque voyage a un responsable désigné sur place : le directeur de programme pour les voyages Future Leaders Program, ou le responsable affecté pour les voyages CAS Program, présenté aux parents avant le départ.

Les frais du programme couvrent l'hébergement, tous les repas pendant le voyage, le transport dans le pays, les activités du programme et les frais liés au partenaire/projet de service, ainsi que le personnel Impact OG sur place. Ils ne couvrent pas les vols internationaux ou domestiques jusqu'au point de départ du voyage, l'assurance voyage, l'argent de poche personnel, ni les frais de visa le cas échéant. Un détail complet des coûts est fourni pour chaque voyage une fois les dates et la destination confirmées — contactez-nous via la page de contact pour connaître les tarifs actuels.

Chaque activité d'un voyage Impact OG est associée à un ou plusieurs volets CAS — Créativité, Activité, Service — dès sa planification, pas après coup. Les étudiants tiennent un court journal quotidien, validé par le responsable sur place, et chaque voyage se termine par une réflexion écrite. À la fin du voyage, les familles et les coordinateurs CAS de l'école reçoivent un récapitulatif CAS Verified documentant les heures et leur répartition par volet, prêt à être soumis directement au coordinateur.

Chaque voyage dispose d'un membre du personnel formé aux premiers secours et à la réponse d'urgence de base, d'un protocole médical documenté, et d'un formulaire médical et de contact d'urgence rempli pour chaque étudiant avant le départ. Le personnel dispose d'une liste des hôpitaux et cliniques les plus proches pour chaque destination et est informé des besoins médicaux individuels des étudiants avant le départ. Impact OG applique une politique de protection écrite couvrant la conduite du personnel, le signalement et l'escalade, et tout le personnel en contact direct avec les étudiants passe par une vérification des antécédents et des références avant de rejoindre un voyage.

Les parents reçoivent une mise à jour le jour même pour chaque journée du voyage — photos et court récapitulatif — envoyée via un canal de groupe privé (WhatsApp, généralement) créé avant le départ. Le numéro direct du responsable sur place est communiqué aux parents pour toute urgence en dehors de cette mise à jour quotidienne, et un bilan plus complet est envoyé à la fin du voyage.

Les heures CAS enregistrées et vérifiées lors d'un voyage Impact OG comptent directement pour l'exigence CAS du diplôme IB, avec une documentation prête à être examinée et approuvée par le coordinateur CAS de l'école. Pour les candidats hors IB, ce même relevé d'activité vérifié — projets précis, heures, compétences — constitue un contenu concret pour la section activités des candidatures universitaires (Common App, UCAS et similaires), qui pèse généralement plus lourd qu'une description d'été non vérifiée.

Future Leaders Program est ouvert aux 14-18 ans ; le CAS Program est ouvert aux 12-18 ans. Les ratios d'encadrement sont ajustés par tranche d'âge — 1 encadrant pour 7 étudiants âgés de 12 à 13 ans, et pour 10 étudiants âgés de 14 à 18 ans — afin que les plus jeunes et les plus âgés d'un même voyage ne soient jamais encadrés selon le même ratio.

Un hébergement confortable et vérifié, réservé à l'avance pour chaque voyage — hôtels 4 étoiles ou équivalent local le plus proche, avec de vrais repas plutôt que des paniers-repas. Le travail de service est réel, mais les étudiants ne campent pas pour autant.

Chaque voyage Impact OG se déroule avec un groupe minimum de 25 étudiants. Ce minimum existe pour qu'un partenaire communautaire puisse consacrer un temps réel et un projet réel au groupe, plutôt que d'improviser quelque chose pour une poignée de visiteurs.